QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế hoạt động của Tổ biên tập Cổng thông tin điện tử

và quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ TỈNH LÀO CAI

Căn cứ Quyết định số 07/2012/QĐ-UBND ngày 20/3/2012 của UBND tỉnh Lào Cai về việc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai;

Căn cứ Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND ngày 19/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai ban hành Quy chế quản lý và cung cấp thông tin cho cổng thông tin điện tử tỉnh Lào Cai;

Căn cứ Quyết định số 57/2011/QĐ-UBND ngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Lào Cai về việc ban hành quy chế quản lý hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lào Cai;

Xét đề nghị của Tổ trưởng Tổ biên tập Cổng thông tin điện tử và quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Tổ biên tập Cổng thông tin điện tử và quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

Điều 2. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, Trưởng các phòng thuộc Sở và Thành viên Tổ biên tập và quản lý phần mềm chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Hoạt động của Tổ biên tập Cổng thông tin điện tử

và quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 21/QĐ-SNV ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tổ biên tập Cổng thông tin điện tử và quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

1. Tổ biên tập Cổng thông tin điện tử và quản lý phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (sau đây gọi tắt là Tổ biên tập và quản lý phần mềm) do Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai thành lập để thực hiện việc biên tập, cung cấp thông tin và quản lý, khai thác hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức.

2. Đối với Cổng Thông tin điện tử: là Cổng thành viên của Cổng Thông tin điện tử tỉnh Lào Cai. Tổ biên tập và quản lý phần mềm thực hiện biên tập và quản lý thông tin trên Cổng Thông tin điện tử của Sở theo quy định.

3. Đối với Phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức: thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc Sở quản lý, triển khai thực hiện phần mềm hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn toàn tỉnh.

Chương II

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỔ BIÊN TẬP, QUẢN LÝ PHẦN MỀM

 VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ biên tập và quản lý phần mềm

1. Đối với Cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ:

a) Tổ chức việc thu thập, biên tập, rà soát, xử lý thông tin; đảm bảo cập nhật kịp thời, chính xác thông tin liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở trên Cổng thông tin điện tử; tham mưu cho Giám đốc sở xây dựng định hướng nội dung thông tin của Cổng thông tin điện tử.

b) Trình Lãnh đạo sở, Chánh Văn phòng sở phê duyệt nội dung tin, bài được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử; phân công nhiệm vụ trả lời câu hỏi của cá nhân, tổ chức trên chuyên mục Hỏi – Đáp và cập nhật câu trả lời lên Cổng theo quy định.

c) Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc về các biện pháp nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử.

d) Đôn đốc, hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở cung cấp thông tin theo Quy chế quản lý và cung cấp thông tin cho cổng thông tin điện tử tỉnh Lào Cai ban hành kèm theo Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND ngày 19/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai.

2. Đối với Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lào Cai:

a) Tham mưu cho Giám đốc sở trình UBND tỉnh ban hành các văn bản quy định về quản lý Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lào Cai; đề xuất việc nâng cấp phần mềm bảo đảm yêu cầu về khai thác, sử dụng phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử.

b) Hướng dẫn các sở, ban, ngành, các đơn vị trực thuộc tỉnh và UBND các huyện, thành phố khai thác, sử dụng phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử.

c) Được phép sử dụng tài khoản quản trị để quản lý các tài khoản người dùng và hồ sơ điện tử của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống.

d) Tham mưu xây dựng Kế hoạch kiểm tra việc triển khai thực hiện quản lý hồ sơ điện tử của các cơ quan, đơn vị; tổng hợp, báo cáo kết quả với Giám đốc sở theo quy định.

e) Trình Giám đốc sở kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho những người làm công tác quản lý Hồ sơ điện tử.

f) Trình Giám đốc sở dự toán kinh phí hàng năm để bảo đảm việc quản lý, khai thác Hồ sơ điện tử của tỉnh Lào Cai.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Điều 3. Trách nhiệm của Tổ trưởng

1. Điều hành hoạt động của Tổ biên tập và quản lý phần mềm theo nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Quy chế này và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của Tổ.

2. Phân công phụ trách các đầu mối cung cấp thông tin cho Cổng thông tin điện tử; nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên đối với việc quản lý, khai thác sử dụng Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

3. Chỉ đạo các thành viên trong Tổ xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử; hoạt động của Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

4. Chỉ đạo các thành viên hướng dẫn, đôn đốc, yêu cầu các đơn vị, cá nhân phối hợp cung cấp thông tin, xử lý thông tin phản hồi, chuyên mục Hỏi – Đáp trên Cổng thông tin điện tử; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố triển khai thực hiện có hiệu quả Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lào Cai.

5. Đề xuất việc sử dụng kinh phí cho hoạt động của Tổ theo đúng quy định.

Điều 4. Trách nhiệm của Tổ phó

1. Phối hợp với Tổ trưởng điều hành hoạt động của Tổ biên tập và quản lý phần mềm theo quy định.

2. Phối hợp chỉ đạo các thành viên trong Tổ xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử; hoạt động của Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

3. Tham gia xây dựng các biện pháp, phương án, kế hoạch quản lý, triển khai Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

4. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố triển khai thực hiện có hiệu quả Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lào Cai.

Điều 5. Trách nhiệm Tổ viên Tổ biên tập và quản lý phần mềm

1. Đối với Cổng thông tin điện tử của Sở:

a) Tham mưu đề xuất định hướng nội dung thông tin của Cổng thông tin điện tử; biện pháp, phương án, kế hoạch quản lý, triển khai Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

b) Tổ chức việc thu thập, tiếp nhận, biên tập, đề xuất đăng tải thông tin của các đơn vị được giao phụ trách lên Cổng thông tin điện tử.

c) Trình Lãnh đạo sở, Chánh Văn phòng sở phê duyệt tin, bài của các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở cung cấp trước khi đăng tải lên Cổng thông tin điện tử; chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nội dung tin, bài đăng tải được phân công phụ trách.

d) Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tính đúng đắn của thông tin sau khi đăng tải trên Cổng thông tin điện tử; theo dõi tiến độ cập nhật, đăng tải thông tin sau khi được phê duyệt.

e) Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử; tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình công tác định kỳ và hàng năm của Tổ biên tập.

f) Thường xuyên theo dõi và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Cổng thông tin điện tử, đề xuất cải tiến giao diện, bố cục thông tin, chức năng, tiện ích để thuận tiện cho người dùng.

2. Đối với Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức:

a) Tham mưu đề xuất biện pháp, phương án, kế hoạch quản lý, triển khai Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

b) Được sử dụng tài khoản người dùng theo sự phân công của Tổ trưởng để thực hiện hỗ trợ, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị cập nhật, quản lý và khai thác Hồ sơ điện tử (không bao gồm tài khoản quản trị của UBND tỉnh).

c) Bảo đảm an toàn và bảo mật đối với tài khoản được cấp; chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng và Giám đốc sở về cơ sở dữ liệu đối với tài khoản được cấp (không bao gồm tài khoản quản trị của UBND tỉnh).

d) Chủ động đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị được phân công phụ trách về tính kịp thời, chính xác của các thông tin trong Hồ sơ điện tử.

e) Báo cáo với Tổ trưởng xem xét, xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác quản lý hồ sơ điện tử.

f) Phối hợp với các thành viên trong Tổ xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình quản lý, cập nhật, khai thác sử dụng phần mềm của các cơ quan, đơn vị được phân công phụ trách theo quy định tại khoản 2, điều 6 quy chế này.

Chương III

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG

Điều 6. Chế độ họp, báo cáo

1. Tổ biên tập và quản lý phần mềm họp định kỳ 3 tháng một lần. Trường hợp cần thiết, họp tổ đột xuất theo triệu tập của Tổ trưởng.

2. Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm, báo cáo Giám đốc sở về tình hình, kết quả hoạt động Cổng thông tin điện tử của Sở và Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lào Cai; đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổ.

Điều 7. Phụ cấp và thù lao

1. Thành viên Tổ biên tập và quản lý phần mềm được hưởng trợ cấp hàng tháng từ nguồn kinh phí tự chủ tính theo mức lương tối thiểu chung của Nhà nước như sau:

a) Tổ trưởng: hệ số 0,2

b) Tổ phó: hệ số 0,15

c) Tổ viên: hệ số 0,1

2. Thành viên Tổ biên tập và quản lý phần mềm; cá nhân, tổ chức thực hiện viết, biên tập, kiểm soát, đăng tải tin, bài lên Cổng thông tin điện tử được hưởng nhuận bút và thù lao theo quy định tại Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKH&ĐT-BTTTT ngày 15 tháng 02 năm 2012 của Bộ Tài chính - Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

1. Lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được phân công, có trách nhiệm phối hợp với Tổ biên tập và quản lý phần mềm trong việc chỉ đạo viết tin, bài và trả lời câu hỏi của cá nhân, tổ chức trên chuyên mục hỏi – đáp; đồng thời đăng tải các văn bản tài liệu chuyên ngành trên Cổng để thực hiện tra cứu, tác nghiệp, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của ngành. Tạo điều kiện thuận lợi cho công chức thuộc phòng là thành viên Tổ biên tập và quản lý phần mềm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Tổ được Giám đốc giao tại quy chế này.

Các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở, phải đảm bảo một tháng đăng tải được tối thiểu một tin, bài/phòng trên Cổng thông tin điện tử của Sở. Nội dung đăng tải tin, bài và trả lời câu hỏi trên chuyên mục Hỏi – Đáp là căn cứ để bình xét thi đua và mức độ hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng, quý, năm của các phòng, ban, đơn vị thuộc sở. 

2. Thành viên Tổ biên tập và quản lý phần mềm chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan, thực hiện nghiêm túc trách nhiệm được quy định tại quy chế này.

3. Tổ trưởng Tổ biên tập và quản lý phần mềm có trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các thành viên trong Tổ và các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện./.